鼠标手byebyeExcel快捷键大公

如果在做Excel报表的时候,所有的操作还是通过鼠标进行,那么鼠标手难免要成为你职场的“亲密爱人”。今天,牛小白就和大家交流下Excel的操作快捷键~

菜单和工具栏操作

Alt+F

激活“文件”菜单

Alt+E

激活“编辑”菜单

Alt+V

激活“视图”菜单

Alt+I

激活“插入”菜单

Alt+O

激活“格式”菜单

Alt+T

激活“工具”菜单

Alt+D

激活“数据”菜单

Alt+W

激活“窗口”菜单

Alt+H

激活“帮助”菜单

F10

激活菜单

Shfit+F10

激活右键菜单

Ctrl+Shift+F

激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P

激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)

切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7()

切换是否显示标准工具条

Alt+-

弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键

弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8

可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O

选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭

向左选择区域

Shift+右方向箭

向右选择区域

Shift+上方向箭

向上选择区域

Shift+下方向箭

向下选择区域

Shift+空格

选择单元格所在行

移动操作

Home

快速移至一行的开始

Ctrl+Home

快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End

快速移至工作表区域的结尾

PageUp

翻至前一页

PageDown

翻至下一页

上、下、左、右方向箭

分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键

向右移动

Shift+Tab键

向左移动

Ctrl+左方向箭头

移至左边区域

Ctrl+右方向箭头

移至右边区域

Ctrl+上方向箭头

移至上方区域

Ctrl+下方向箭头

移至下方区域

Ctrl+Backspace键

移至活动单元格

Alt+PageUp

左移一屏

Alt+PageDown

右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(

)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)

设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)

设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(

)

设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)

设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)

设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)

设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)

设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7()

应用边框

Ctrl+Shift+-

取消边框

Ctrl+Shift+8(*)

选择已使用的区域

Alt+=(+)

自动求和

Ctrl+;

插入当前日期

Ctrl+Shift+;

插入当前时间

Ctrl+Shift+’

复制上面单元格的值到本单元格中

Insert

插入模式

Delete

删除

除了多用Excel快捷键外,鼠标手也可以通过一些简单的小方法来进行预防和缓解。

1

每30分钟让手部休息一次

使用鼠标时手腕处于旋转的强迫位置,时间长了会出现僵硬不适。连续使用键盘鼠标30分钟左右,最好休息5分钟,改变手的位置。可以在休息期间活动一下手腕,防止关节僵硬,疏通血液,可做一些握拳、捏指等放松手指、手腕的动作。

2

调整正确的姿势

在使用鼠标时,应避免手腕长期处于弯曲姿势,应放置腕垫,承托手掌下方的肌肉,而并非手腕位置;鼠标则要就近放,并保持手腕平直,避免前臂过度伸展。若鼠标活动的空间太狭窄,手腕会受压,不能放松。

3

来一发手腕操

一、手握一定重量的物体(装水的瓶子),将瓶子握住,掌心向上,手腕做垂直方向的抬起、放下动作约半分钟,然后再将掌心向下做同样的动作半分钟,这种运动可以有效的锻炼手腕力量,防止腕关节骨刺增生。

二、手持网球(或其他体积、重量合适的物体),上下翻动手腕30次左右,有利于腕部力量的锻炼和肢体协调能力。

三、双手手指做用力伸展20次,这种运动对手部血液循环有很好的促进作用。

四、同样是一个促进手部血液循环的运动,用左手食指和无名指轻揉右手手指,每个手指揉15秒左右。

五、双手合十,前后做摩擦运动,达到手掌微热的效果,这种简单的运动同样能够促进血液循环。

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