静逸多一点套路你就会做PPT了

哈喽,我是静逸

我又来啦~~

之前在微博上做过一期直播

想了想,应该也分享给你们

干货分享

今天我要把之前微博的干货,

再讲一次啦!

大家该划重点划重点,

该记笔记记笔记,

我只讲这一次咯!(拍黑板)

PPT真的有那么重要么?

给你们讲一个我的真实案例吧。我们公司成立之后我的第一次路演,面对的是两百多个企业家。是的,不是学生,是企业家。我当时特别的僵,感觉自己发挥的很糟糕。但是我是特别认真的准备了这个ppt,就是带动画效果的那种,整体比较清晰。

几乎从头到尾都是颤抖着吧PPT讲完,但下台以后,有很多企业家过来找我,说我的ppt做的很好,所以我们公司的第一笔业务,是帮一个律师事务所,帮把他们所有的ppt都改了一遍。

当然说到这里我觉得有一点心酸,毕竟我们是一个漫画公司,但是创业前期真的挺难的,没有那么多选择,为了让我的团队成员至少不为生存下来担忧,我也逼着自己更多的去表达,但是其实我一直是个很内向的人,但是我那个时候只有一个念头,活下来。然后,在不断路演的过程中,我遇到了我的第一个投资人。

其实,也许ppt不重要。但是你的态度真的很重要,不管是学习还是创业,希望都能够从一个认真严谨,能表达你的态度的ppt开始。

做PPT的你需要

1.首先想好你做PPT的目的,找准主题

你是在做一个课题研究,还是分析报告,毕业论文,或者是商业计划书。你需要明白的是你在做什么,根据目的找准主题,合时宜才会让人觉得舒服。如果你年终总结的ppt背景是一个花里胡哨的卡通,你的老板一定会想拍死你。

2.想好你要做的内容

这个过程我一般会用笔记本手写,这样能让思路更加清晰。

设计PPT需要的“表面功夫”

第一是版式设计

对于刚接触ppt的宝贝,我建议学一下入门构图。下面这些是我常用的构图。

1.上下结构

属于常规构图,但比单一结构有力度,通常用于封面和目录页。

2.左右结构

通常用于目录页(内容页)。

3.上中下结构

拉两条矩形色块,常用于内容页。

如果觉得顶部色块太压抑,也可以选择直线。比如这样,

一般来说只要这样构图,只要比例不要太夸张,均衡一点,一般都丑不到哪里去。

第二是色彩搭配

很多人是不太会用色彩的,总结一下有两种情况:

1.乱用色彩

选择的色彩和主题不搭。我们用年终总结报告举例,大家普遍选择商务的色系,而你用个一片绿的背景,还非得说今年流行这个色。如果业绩好,也许老板会觉得这片绿清新怡人,如果恰好业绩滑坡,那估计老板的脸也该绿了。所以说不要做不合时宜的事情,因为这和特别、个性是两码事。

2.色彩杂乱

远远看上去,百花齐放,让人看了有种滴眼药水的冲动。做ppt有一个小技巧——用色彩强化主题,比如我经常用蓝色强化商务风格,绿色强化环保风格。同一个ppt,色彩要统一,一旦确定主色,就要坚定不移的贯穿在你的ppt里,你也可以把它当成是你的人格,ppt也是需要稳定的性格的,不然画风就会就像抽风了一样。比如这样,

如果你实在不擅长配色,你就找个色卡,或者借鉴别人的配色方案,如果你连这个也懒得找,就找一个和谐的模版吧,一会最后我会给大家分享几个模板(请叫我雷锋)。比如这种

第三是图文排版

我拒绝没有重点的ppt,比如所有的字都是一个字号,背景颜色没有对比度。遇到这样的ppt,我常用的几个修改技巧是:文字多时提炼小标题,这个作为脱稿的提示很有效。把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,突出重点内容。给大家看一个正确示范。

Po一下文字排版的三个小技巧:

一是利用阶梯色块进行排版

二是利用区域分块进行排版

三是利用引导标志进行排版

第四是图片排版

图片排版比较简单,同一画面上的图片切割成一样的尺寸,然后整齐的排列。

可能在这方面我有强迫症,有没有人跟我一样?

讲到图片排版,还有一个词很重要——图解力。简单粗暴来讲就是这样。

因为文字给人的是想象空间,但只有视觉才能够说服人。

如果你在演讲,ppt上面大部分都是大标题和图片,给观众的感觉会更好,你也会更加的有自信。

PPT有个大忌——字很小或者图很小,如果你让你的观众看不清楚,或者图片不够抓人,也不要怪他们闭眼倾听或者玩手机了。

还有就是要强调,图片选择也必须符合主题。最后说一些我个人的习惯,我喜欢16:9的ppt尺寸,跟荧幕尺寸一样,做出来的东西比较大气,有电影大片的即视感。

第五是文字字体

我一般是用黑体,因为黑体是最适合屏幕阅读的一种字体,个人建议不要用图片做背景,哪怕十分贴合主题。

比如这样,因为我想省点眼药水…

千万记得致谢

对了,ppt的最后一页,千万不要忘记致谢。

不管是听完你演讲的观众或者看完你ppt的老师,还是对认真的把态度放在ppt里的自己,都值得一句真诚的“thankyou”。

我是黄静逸,已入驻high校园专栏

每周一、三、五,与你不见不散

喜欢我,就一直







































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